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如何阻止我的电子邮件成为垃圾邮件?
验证您的电子邮件
验证您的电子邮件
使用商业电子邮件应用程序
对电子邮件进行故障排除

垃圾邮件相关问题

标签: Email,  Security 

如何阻止我的电子邮件成为垃圾邮件?
验证您的电子邮件
验证您的电子邮件
使用商业电子邮件应用程序
对电子邮件进行故障排除

现代业务使用电子邮件作为他们主要的沟通方法。它快速,简单,并允许您提供可以随时审查的详细信息。但是,许多业务(甚至个人)电子邮件可以通过收件人的电子邮件将垃圾邮件分类为垃圾邮件。

许多电子邮件提供商都有垃圾邮件过滤器,它筛选出符合他们定义的各种标准的电子邮件,并将这些电子邮件委派给垃圾邮件或垃圾邮件文件夹而不是收件箱。对于依赖于电子邮件营销到客户的业务,这些垃圾邮件过滤器可能是有问题的并捕获合法的电子邮件。

如何阻止我的电子邮件成为垃圾邮件?

如果您的电子邮件被过滤到收件人的垃圾邮件文件夹中,则意味着电子邮件提供商具有某些规则和程序来扫描入站电子邮件流量,以确定是否为垃圾邮件。 以下是确保正确接收合法电子邮件的一些方法。

验证您的电子邮件

垃圾邮件的常见方法是使用伪造或欺骗性的电子邮件地址。 这些电子邮件看似合法,但是当垃圾邮件过滤软件尝试验证从何处发送邮件时,域或IP无法正确验证。

为了帮助验证您的电子邮件,您可以添加多个DNS记录以帮助验证您的电子邮件。

您可以设置SPF记录,它代表发件人策略框架。此记录定义了允许哪些邮件服务器在域上发送电子邮件,并允许垃圾邮件过滤软件确定您发送的电子邮件是否来自授权的邮件服务器。

您还可以设置DKIM记录,该记录是域标识的邮件记录。此记录旨在确保没有人可以欺骗电子邮件地址,检查电子邮件中的域名是否来自上述域。

验证您的电子邮件

有时即使在设置SPF和DKIM记录之后,您的电子邮件仍在过滤。在这种情况下,下一步是添加DMARC记录。DMARC代表基于域的消息身份验证,报告和一致性,是一个电子邮件验证系统,它在SPF和DKIM系统之上构建,不仅是对发送的电子邮件还是验证了发送的电子邮件。

您还可以设置RDNS记录以帮助验证过程中的帮助。RDN代表反向域名服务器,是一个与普通DNS记录相反的记录。虽然DNS记录讲述互联网被分配IP域的IP域,但是RDNS记录确定被分配给被检查的IP的域。电子邮件服务通常会检查RDNS检查电子邮件是否来自的IP是该域的正确IP。

使用商业电子邮件应用程序

有时支付已经为您设置了各种工具和身份验证的商业应用程序。如果您需要确保电子邮件更频繁地到达收件箱,这很有用。请注意,HostWinds技术支持无法排除所有与G套件等商业电子邮件应用程序的所有问题进行故障排除,尽管您也可以使用Hostwind的企业电子邮件服务。

最大的缺点是您的网站上的任何电子邮件脚本都需要完全重写为这些电子邮件服务,并且PHP邮件功能不适用于远程电子邮件服务器。

对电子邮件进行故障排除

如果您曾与您的电子邮件有问题,请随时通过24/7票或Livechat代理商联系我们的技术支持。如果您在电子邮件中收到任何错误消息,请发送电子邮件标题以支持它们以查看您并得到解决。

Hostwinds在垃圾邮件上采取零容忍政策。

撰写者 Hostwinds Team  /  六月 5, 2021